Как управлять часовыми поясами при удаленной работе

Конечно, давайте перенесемся в залитую солнцем, полную Wi-Fi жизнь цифрового кочевника, где единственной константой является ваш ноутбук и извилистая змея часовых поясов.

Как приручить часовые пояса, путешествуя по миру: руководство для цифровых кочевников

Позвольте мне обрисовать ситуацию: я нахожусь в Варунг Баби Гулинг Ибу Ока 3 Убуд На Бали (найдите в Google: Warung Babi Guling Ibu Oka 3 Ubud), потягивая копи-тубрук и наблюдая за расхаживающими мимо петухами. Сейчас 10 утра, но в моём Slack-сообщении пингуются коллеги из Сан-Франциско, доедающие остатки вчерашнего ужина. Добро пожаловать в цирк удалённой работы, где время искривляется.

Итак, как же совмещать дедлайны, видеозвонки и усталость от технологий, не подключившись случайно к Zoom-конференции в 2 часа ночи или, что ещё хуже, не пропустив корпоративную встречу? Вот мой с трудом добытый рецепт, как сохранить своё рабочее время (и рассудок) в целости и сохранности.

1. Технические инструменты — ваши шерпы часового пояса

Начнём с самого главного. Не доверяйте своему мозгу — доверяйте ботам.

• Google Календарь: MVP. Установите основной часовой пояс, но отобразите несколько часовых поясов рядом (Настройки → Мировое время). Вы больше никогда не согласитесь на полуночную встречу по ошибке.
• Друг мирового времени: Это очаровательное веб-приложение позволяет вам складывать часовые пояса, как блины, — перетаскивайте, сравнивайте, и вуаля! Больше никаких ошибок в устном счёте. (Поиск «World Time Buddy»)
• Слак: Используйте эмодзи часов и укажите свой статус по местному времени («? Бали, GMT+8»). Ваши коллеги узнают об этом ещё до того, как напомнят вам о своём обеде (вашей полночи).
• Clockify: Отслеживайте часы по проектам и часовым поясам и наблюдайте, как графики вашей продуктивности мелькают, словно фейерверк.

2. Правило «золотого часа кочевника»

Вот мой секрет: я каждый день выделяю себе «золотое совпадение» — обычно ближе к вечеру или ближе к вечеру, когда моя команда в Европе уже набралась кофеина, а американские коллеги зевают, прихлёбывая первую кружку. Это двух-трёхчасовое окно — священно: здесь происходят встречи, мозговые штурмы и вся эта синхронная работа.

А в остальное время я концентрируюсь на глубокой работе, например, на написании кода для новой функции или написании эпических писем, лёжа в гамаке. Плайя-Норте на острове Исла-Мухерес, Мексика (поиск: Плайя-Норте Исла-Мухерес).

3. Местоположение, местоположение, местоположение (и их пароли Wi-Fi)

У каждого кочевника есть любимое место. Мои три лучших места для гармонии часовых поясов и стабильного интернета:

• Café del Mar, Самуи, Таиланд
  Искать: Café del Mar на Самуи
  Ночные рабочие сессии, встречи с Европой на рассвете и лучший кокосовый коктейль — поверьте мне.
• Пляж Пунаауйя, Таити
  Поиск: Punaauia Beach Tahiti
  Раннее утро, звонки в США, пока Тихий океан сверкает, а мимо скользят любители серфинга с веслом.
• Коворкинг Dojo Bali, Чангу, Индонезия
  Поиск: Dojo Bali Coworking
  Быстрый Wi-Fi, кофемашина для самостоятельного приготовления эспрессо и канал в Slack, посвященный лайфхакам о местном часовом поясе.

4. Автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать

Используйте такие инструменты, как Запье или IFTTT для автоматической настройки напоминаний и уведомлений о встречах в соответствии с вашим текущим местоположением. Если вы хотите чего-то особенного, настройте собственный скрипт (Python pytz (библиотека, кто-нибудь?) чтобы отправлять себе на почту своё ежедневное расписание в вашем текущем часовом поясе. Ведь ничто так не говорит о «бывалом кочевнике», как календарь, который меняет форму в зависимости от вашей широты.

5. Размышляйте и адаптируйтесь (потому что часовые пояса — это движущаяся цель)

Будьте честны с собой: вы любите работать на рассвете или лучше всего пишете код под луной? Я как-то пытался синхронизироваться с Лондоном, живя в… Пляж Тамариндо в Коста-Рике (поиск: Тамариндо-Бич, Коста-Рика) — это длилось две недели и было много крепкого кофе. Какой урок? Будьте гибкими. Спросите у своей команды, можно ли менять время встреч или записывать сеансы. Ваш циркадный ритм будет вам благодарен.

Последняя мудрость с дороги

Часовые пояса — сложная задача, но они также являются символом чести. Каждая встреча, которую вы успешно проводите в новой стране, — это маленькая победа, как сбор штампов в ваш цифровой паспорт.

Итак, в следующий раз, когда вы будете планировать звонок с крыши Pousada Casa Búzios в Бразилии (поиск: Pousada Casa Búzios) помните: при наличии правильных инструментов, тщательного планирования и хорошего сигнала Wi-Fi вы действительно сможете работать где угодно.

А теперь, извините, на Бали сейчас золотой час. Меня зовёт на следующую встречу, как и на закат.

Счастливого роуминга, и пусть ваши часы всегда синхронизируются!